Wkrada się niepożądanie, potrafi zdominować wydarzenia, mające z założenia przełamywać schematy. Rutyna podczas eventów i imprez firmowych – to jej za wszelką cenę należy uniknąć!
Atrakcyjnie zorganizowane imprezy integracyjne, pikniki firmowe, gale i jubileusze to efektowna metoda reklamowania marki. Dlatego coraz częściej wybór pada na imprezy plenerowe. Wystarczy przemyślany scenariusz i odpowiednie atrakcje, by integracyjny piknik firmowy, konferencje czy wystawne gale i jubileusze były szczególnie udane.
Najpierw koncepcja, później realizacja
Organizacja imprez firmowych, pikników, szkoleń czy konferencji wymaga określenia celu – czy zależy nam na stworzeniu warunków do towarzyskiej integracji, czy na zachowaniu oficjalnej formy szkoleń i konferencji. To pozwoli na przeprowadzenie klimatycznego pikniku, hucznej gali, jubileuszu czy tradycyjnego spotkania integracyjnego bez PR-owego faux pas. Warto skupić się na wyborze miejsca, by spełniło oczekiwania gości firmowego eventu oraz zagwarantowało niezbędne zaplecze techniczne.
Wrażenia kulinarne – ważny punkt organizacyjny
Do charakteru eventu warto dostosować menu i formę cateringu. Latem sprawdzą się chłodne przekąski, zimą z kolei dania, podawane znad paleniska. Inaczej oferowane będą podczas pikniku integracyjnego, w czasie szkolenia i konferencji, wzniosłego jubileuszu czy wystawnej gali.
Upominki i gadżety – to, co lubi każdy
Podczas formalnych wydarzeń, uczestnicy otrzymują w ramach pakietów szkoleniowych lub upominków gadżety reklamowe. Warto więc zadbać, by prezentowane gadżety przekazywane były w nietuzinkowej formie. Dbałość o szczegóły i zapewnienie atrakcyjnych dodatków, typu gadżety reklamowe podnosi prestiż wydarzenia, nawiązując jednocześnie do strategii marketingowej przedsiębiorstwa.
Gdy profesjonalizm liczy się bardziej
Organizacja konferencji, szkoleń, tematycznych eventów, wystawnych gali czy jubileuszy wymaga doświadczenia, znajomości trendów oraz zdolności organizacyjnych. Korzystanie z usług firm, takich jak warszawska agencja eventowa, gwarantuje trafny wybór miejsca i scenariusza, przygotowanie gadżetów reklamowych, zapewnienie cateringu i oprawy artystycznej. Ich zadaniem jest dołożenie wszelkich starań, by branżowa impreza stała się powodem do dumy, źródłem wspomnień i inspiracji.